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Gestion électronique des documents
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La chaîne documentaire
Nous offrons une expertise couvrant l’ensemble de la chaîne documentaire notamment:
- Capture et numérisation
- Traitement
- Stockage et sauvegarde
- Diffusion
- Archivage
1. Capture et numérisation
La capture et la numérisation permettent de dématérialiser des documents papiers, photos ou mails en documents électroniques.
2. Traitement
Une fois le processus de numérisation réalisé, les documents doivent être classés correctement, afin que les collaborateurs de l’entreprise les retrouvent facilement.
3. Stockage et sauvegarde
Dans un troisième temps, les documents sont rangés dans les dossiers adéquats.
Suffisamment d’espace de stockage doit être prévu pour éviter les risques de saturation à court terme.
4. Diffusion
Chaque document (ou chaque dossier / sous-dossier si la gestion s’effectue à un niveau plus macro) se voit ensuite attribuer des niveaux d’accès : quelles sont les personnes ou les services à pouvoir y accèder ?
5. Archivage
Chaque docuement possède une durée de vie plus ou moins longue et fait parfois l’objet de modifications au cours de son existence.
L’utilisation d’une GED permet de conserver un historique précis de ces changements et confère la possibilité de revenir à une version précédente si nécessaire.
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